Importancia de las NTIC

            Luego del amplio y fructífero desarrollo comunicacional e informativo alcanzado con la aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), tal y como pudimos apreciar en el ensayo publicado  anteriormente, hoy en día observamos como los seres humanos en nuestra sed por adquirir innovaciones que permanentemente coadyuven con la obtención efectiva de nuestras metas y objetivos, nos encontramos enfocados en poseer instrumentos tecnológicos que, de acuerdo a nuestro ritmo de vida acelerado, nos ayuden no sólo a alcanzar lo que deseamos, sino, que esa ayuda sea la más efectiva y óptima (principalmente en cuanto a costo, tiempo y espacio); es por ello, que en la actualidad, durante el pleno avance del siglo XXI, debemos hablar sobre las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC) y su relación con nuestras aspiraciones laborales.

        Las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC), pueden ser identificadas como aquellas herramientas tecnológicas que permiten la creación de nuevos entornos comunicacionales y expresivos, las cuales, vemos relacionadas directamente con factores como: la globalización, visto su amplio alcance mundial, su posibilidad de relación intercultural y sus recomendables resultados en la ampliación de canales comunicacionales; así mismo, la reorganización de las instituciones, que derivado del planteamiento globalizador encontramos efectos de intercambios organizacionales en las áreas económicas, educativas, tecnológicas, sociales, financieras, entre otras, donde un ejemplo claro de ello sería el negocio y/o comercio electrónico internacional.

            Por otra parte y en apoyo a dichas ideas, vemos como la sociedad mundial ha ido caminando efectivamente de la mano con el desarrollo de éstas NTIC, al involucrase en el aprendizaje firme sobre su uso, funcionalidad, ventajas y formas de aplicación; evidenciándose en el auge acelerado, por ejemplo, de la educación a distancia donde, como muestra, vemos que el 84,09% de las universidades argentinas está implementando proyectos de e-learning o aprendizaje electrónico (Fuente: http://www.ead.umaza.edu.ar/inicio/?p=20), mientras que en las redes sociales, ejemplo YouTube, el usuario invierte una media de 900 segundos al día navegando en su sitio web (Fuente: http://www.marketingdirecto.com/actualidad/checklists/20-datos-sobre-youtube-que-probablemente-no-conocias/).

              De acuerdo a lo antes expuesto, también encontramos que las organizaciones a fin de perfeccionar el logro de sus objetivos han apostado todo por la implementación de nuevas herramientas tecnológicas, con miras a la maximización de sus intereses y mantenimiento competitivo en su mercado de desarrollo; para ello, no sólo han invertido en tecnología sino también en la capacitación de su talento humano para el manejo de las mismas. En este sentido, ejemplificare lo indicado a través de mi experiencia profesional.

           Actualmente, me desarrollo como Consultora Administrativa en la Gerencia General de Recursos Humanos de la C.A. Metro de Caracas, entre mis funciones más relevantes se encuentran la administración, control, seguimiento, ejecución y rendimiento del gasto de funcionamiento asignado a la mencionada gerencia para el cumplimiento de sus fines durante un año económico específico. Para el desarrollo de las tareas indicadas, es imprescindible el uso de sistemas operativos, administrativos y financieros que optimicen mis tiempos de respuestas y solución ante situaciones diarias e imprevistas, lo cual, fue verdaderamente palpado al momento de cambiar de un sistema operativo casi manual al Sistema Administrativo y Financiero SAP.

      Dicha tecnología, no sólo acorto los plazos de respuesta sino también permitió: la interacción simultánea entre usuarios, reportes de ejecución presupuestaria a tiempo real, auditorias confiables de la carga y manejo de documentos, resúmenes financieros para presentación de informes de gestión, diagramación de datos presupuestarias – financieros – físicos, solicitud o mensaje de tareas entre el nivel supervisor y colaboradores, entre otras ventajas; donde, dichas bondades y avances en la ejecución efectiva de las tareas fue percibido por el nivel estratégico y no sólo se continuo con el proyecto tecnológico de implementación sino que también se aposto por su adaptación a necesidades más particulares con respecto a la funcionalidad de la organización.

          En este sentido y para concluir esta segunda intervención, es importante reconocer y velar por lo valioso e interesante que resulta apostar en la generación de cambios que nos ayuden a agilizar y perfeccionar todas nuestras actividades, lo cual pudimos observar, no escapa de esa ventana tecnológica cuyo único objetivo, siempre que se reconozca su buen empleo (cuyo tema abordare luego), es el mejoramiento de nuestra calidad humana y social.